Το Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών, θεσμοθέτησε, ξεκινώντας από το ακαδημαϊκό έτος 2026-2027, τη χορήγηση διακεκριμένων προπτυχιακών υποτροφιών «OTS» σε αριστούχους προπτυχιακούς φοιτητές του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης. Οι διακεκριμένες αυτές υποτροφίες χρηματοδοτούνται από χορηγία της εταιρείας OTS προς το Πανεπιστήμιο Κρήτης και για όσο διάστημα τέτοια χορηγία είναι σε ισχύ.
 

1. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ

1.1 Συγκρότηση της Επιτροπής
Η Επιτροπή χορήγησης των υποτροφιών «OTS» απαρτίζεται από τον Πρόεδρο του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών, ως Πρόεδρο, και τα μέλη της Επιτροπής Σπουδών του Τμήματος (εκτός του Προέδρου του Τμήματος) ως μέλη.
1.2 Αρμοδιότητες της Επιτροπής είναι:
1) Να αποφαίνεται για την επιλογή των υποτρόφων κατ΄ έτος.
2) Να εισηγείται στη Συνέλευση του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών επί θεμάτων που αφορούν τη συμπλήρωση, ή διόρθωση, ή αλλαγή του κανονισμού των διακεκριμένων υποτροφιών «OTS».
3) Να αποφαίνεται για κάθε θέμα που ενδέχεται να ανακύψει κατά την υλοποίηση του προγράμματος των υποτροφιών «OTS» και το οποίο δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα κανονισμό.
1.3. Σύγκληση της επιτροπής
Η επιτροπή συγκαλείται έπειτα από πρόσκληση του Προέδρου της, όπου αναγράφονται τα θέματα που θα συζητηθούν.
1.4 Απαρτία
Η Επιτροπή είναι σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα 2/3 των μελών της.
1.5 Λήψη αποφάσεων
Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται με πλειοψηφία των 2/3 των μελών.

2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ / ΠΕΡΙΟΔΟΙ
Οι υποτροφίες απονέμονται σε τεταρτοετείς φοιτητές βάσει της ακαδημαϊκής τους επίδοσης κατά τα προηγούμενα έτη σπουδών και χορηγούνται για ένα (1) ακαδημαϊκό έτος.

3. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΤΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ / ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
3.1 Προϋποθέσεις Χορήγησης
Η χορήγηση της υποτροφίας γίνεται βάσει (i) του ρυθμού προόδου και (ii) της βαθμολογικής επίδοσης των φοιτητών κατά τα προηγούμενα ακαδημαϊκά έτη, όπως αυτά μετρώνται με τον «Μέσο Δείκτη Προόδου» που ορίζει ο «Οδηγός Σπουδών και Κανονισμός του Προγράμματος Προπτυχιακών Σπουδών» του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης, και ο οποίος Μέσος Δείκτης Προόδου πρέπει να είναι τουλάχιστον οκτώ (8.0) στα δέκα προκειμένου να χορηγηθεί Υποτροφία. Μεταξύ όσων ικανοποιούν το κριτήριο αυτό, χορηγούνται υποτροφίες στους τέσσερις (4) με τον υψηλότερο Μέσο Δείκτη Προόδου φοιτητές ανά έτος φοίτησης. Η διακεκριμένη προπτυχιακή υποτροφία «OTS» δεν μπορεί να συνδυαστεί με τη διακεκριμένη προπτυχιακή υποτροφία «Στέλιος Ορφανουδάκης» του ΙΠ-ΙΤΕ για το ίδιο χρονικό διάστημα, δηλαδή ένας φοιτητής μπορεί να είναι υποψήφιος και για τις δύο υποτροφίες αλλά δεν μπορεί να λάβει ταυτόχρονα και τις δύο υποτροφίες για το ίδιο χρονικό διάστημα.

Για τη χορήγηση της υποτροφίας, ο υποψήφιος πρέπει να προσκομίσει στην Γραμματεία του Τμήματος, μέχρι τις 10 Αυγούστου, αίτηση υποψηφιότητας και πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας που να περιλαμβάνει και τον Μέσο Δείκτη Προόδου του. Παρ’ ότι ο Οδηγός Σπουδών προβλέπει ότι ο Μέσος Δείκτης Προόδου υπολογίζεται κάθε Σεπτέμβριο, μετά τη Β' εξεταστική περίοδο, παρ’ όλα αυτά ρητά ορίζεται εν προκειμένω ότι, για τους σκοπούς της συγκεκριμένης Υποτροφίας, ο Δείκτης αυτός υπολογίζεται τον Ιούλιο-Αύγουστο και περιλαμβάνει, για το πιο πρόσφατο ακαδημαϊκό έτος, τους βαθμούς των εξεταστικών περιόδων Ιανουαρίου και Ιουνίου (ενώ για τα προηγούμενα έτη περιλαμβάνει τους βαθμούς και της εξεταστικής περιόδου Σεπτεμβρίου).
3.2 Υπολογισμός του Μέσου Δείκτη Προόδου
Ο Μέσος Δείκτης Προόδου υπολογίζεται όπως προβλέπει ο εκάστοτε ισχύων Οδηγός Σπουδών του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών του Πανεπιστημίου Κρήτης, υπό την προϋπόθεση ότι τυχόν μελλοντικές αναθεωρήσεις του τρόπου υπολογισμού του δεν θα απομακρύνονται ουσιωδώς από το πνεύμα των εδώ υποτροφιών, δηλαδή από το ότι αυτός πρέπει να αντανακλά και την βαθμολογική επίδοση των φοιτητών αλλά και το εάν και κατά πόσον αυτοί προχωρούν ομαλά στις σπουδές τους, δηλαδή περνούν επιτυχώς επαρκές πλήθος μαθημάτων κάθε εξάμηνο και κάθε χρόνο. Ενδεικτικά, η τρέχουσα (2025-26) έκδοση του Οδηγού Σπουδών ορίζει τον υπολογισμό αυτόν ως εξής:
 
Ο “μέσος δείκτης προόδου” στο πρότυπο πρόγραμμα σπουδών εκφράζει την πρόοδο που έχει κάνει ο φοιτητής μέχρι το τρέχον έτος σπουδών του με βάση το πρότυπο πρόγραμμα σπουδών. Ο “μέσος δείκτης προόδου” υπολογίζεται [… <χρόνος και εξεταστικές περίοδοι υπολογισμού – βλ. §3.1 παραπάνω> …], και αφορά στην επίδοσή […] στα μαθήματα του σε όλα τα προηγούμενα έτη φοίτησης. Το ακαδημαϊκό έτος χαρακτηρίζεται σαν έτος φοίτησης Α', Β', ή Γ', την πρώτη, δεύτερη, ή τρίτη Ακαδημαϊκή χρονιά αντίστοιχα και Δ' την κάθε Ακαδημαϊκή χρονιά εφεξής. Ο υπολογισμός του ετήσιου μέσου βαθμού γίνεται ως εξής:
1. Λαμβάνονται υπ' όψη βαθμοί μαθημάτων που προσμετρώνται εν δυνάμει στον βαθμό πτυχίου (άρα π.χ. από τα μαθήματα Αγγλικών προσμετρώνται μόνο τα Αγγλικά IV). Επομένως, συμπεριλαμβάνονται βαθμοί μαθημάτων κορμού (υποχρεωτικών), επιλογής των ομάδων Ε1-Ε9 και ελεύθερης επιλογής.
2. Όλα τα μαθήματα (1) στα οποία πέτυχε ο φοιτητής ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά βαθμού που έλαβε ο φοιτητής.
3. Από τον κατάλογο (2) λαμβάνονται υπ' όψη τα πρώτα τόσα μαθήματα ώστε το άθροισμα των ECTS να ισούται με το πλήθος των ECTS του πρότυπου προγράμματος σπουδών για τα προηγούμενα έτη φοίτησης. Εάν με την προσθήκη του τελευταίου μαθήματος στη σειρά (2) το άθροισμα των ECTS ξεπερνά το επιθυμητό συνολικό πλήθος ECTS, τότε αυτό το τελευταίο μάθημα λογίζεται σαν να είχε λιγότερα ECTS, τόσες όσες μόλις να αρκεί, για τους σκοπούς του μέσου βαθμού (4). Εάν τα μαθήματα (2) δεν επαρκούν για την κάλυψη των επιθυμητών συνολικών ECTS, τότε λογίζεται βαθμός μηδέν (0) για τις υπόλοιπες ECTS μέχρι κάλυψης του επιθυμητού συνόλου.
4. Ο μέσος βαθμός υπολογίζεται ως ο σταθμισμένος μέσος όρος των βαθμών των μαθημάτων (3) όπου συντελεστής βάρους του κάθε βαθμού είναι το πλήθος ECTS του μαθήματός αυτού (ή το κλάσμα του για το τελευταίο μάθημα).
Διευκρινίσεις που παρέχονται εδώ, πέραν των ανωτέρω αναγραφομένων στην έκδοση 2022-23 του Οδηγού Σπουδών: (i) Τα μαθήματα ελεύθερης επιλογής, για τα οποία αναφέρεται στο (1) ότι συμπεριλαμβάνονται, είναι μόνον όσα προσμετρώνται εν δυνάμει στον βαθμό πτυχίου, δηλαδή (αυτή τη στιγμή) ένα το πολύ. (ii) Στο βήμα (3) χρησιμοποιείται το πλήθος των ECTS του πρότυπου προγράμματος σπουδών για τα προηγούμενα έτη φοίτησης· το πλήθος αυτό αφορά μόνον όσα μαθήματα προσμετρώνται εν δυνάμει στον βαθμό πτυχίου, άρα δεν πρέπει να περιλαμβάνει τις μονάδες ECTS των Αγγλικών I, II, και III, αλλά μόνον εκείνες των Αγγλικών IV.
3.3 Κατάταξη σε έτη σπουδών όσων μπαίνουν στο Τμήμα με άλλους τρόπους
Φοιτητές που μπαίνουν στο Τμήμα μετά από φοίτηση σε άλλο Τμήμα/ΑΕΙ (π.χ. με το «10%» ή με κατατάξεις ή μεταγραφές, και άρα μπορεί να έχουν πάρει αναγνώριση μαθημάτων που είχαν περάσει προ της πρώτης τους εγγραφής στο εδώ Τμήμα ή στα οποία εξετάστηκαν κατά τις κατατακτήριες εξετάσεις, ή/και φοιτητές που ενεγράφησαν για πρώτη φορά στο Τμήμα σε Εαρινό εξάμηνο (π.χ. με κατατάξεις ή μεταγραφές) θεωρούνται υποψήφιοι για τις υποτροφίες υπό τις εξής συνθήκες:
 
1. Κρίνονται μαζί με τους υπόλοιπους φοιτητές του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών που ενεγράφησαν για πρώτη φορά στο Τμήμα το Σεπτέμβριο του ιδίου Ακαδημαϊκού έτους κατά το οποίο ενεγράφη και ο εν δυνάμει υποψήφιος υπότροφος για πρώτη φορά στο εδώ Τμήμα, και
2. Ο Μέσος Δείκτης Προόδου υπολογίζεται για το διάστημα της εγγραφής τους στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών. Αυτό σημαίνει ότι υπολογίζεται βάσει μόνον των μαθημάτων με εκπαιδευτικό έργο (δηλ. εγγραφή και επιτυχής εξέταση) μετά την εγγραφή τους στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών (και όχι τυχόν αναγνωρίσεων παλαιοτέρων μαθημάτων, έστω και εάν αυτά ανεγνωρίσθησαν εντός αυτού του διαστήματος), καθώς και χρησιμοποιώντας τις μονάδες ECTS του ιδίου αυτού διαστήματος, δηλαδή που αντιστοιχούν στα εξάμηνα ή και έτη σπουδών τα οποία αυτοί διήνυσαν μετά την εγγραφή τους στο εδώ Τμήμα.
3.4 Ανακήρυξη Υποτρόφων
Η Επιτροπή εξετάζει τα στοιχεία, αποφαίνεται και εισηγείται στη Συνέλευση του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών τον κατάλογο των υποψηφίων υποτρόφων. Επίσης, αποφαίνεται και εισηγείται σε περίπτωση ισοβαθμίας.

4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ
Οι επιλεγέντες για τις διακεκριμένες υποτροφίες «OTS» υποχρεούνται να υποβάλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά για την αποδοχή της υποτροφίας:
(ι) Αίτηση
(ιι) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία:
(1) αποδέχονται τον Κανονισμό Υποτροφιών.
(2) δηλώνουν ότι δεν έχουν αντίρρηση για τη δημοσιοποίηση ορισμένων προσωπικών τους στοιχείων (ονοματεπώνυμο, φωτογραφίες), σε ενέργειες δημοσιότητας του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών ή/και του Πανεπιστημίου Κρήτης ή/και της εταιρείας OTS.

5. ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ
Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται στο ποσό των πεντακοσίων (500) ευρώ.

6. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ
Για τις υποτροφίες που έχουν δοθεί περασμένα έτη ισχύει ό,τι όριζε ο Κανονισμός Υποτροφιών που ίσχυε το έτος κατά το οποίο αποδέχθηκε ο υπότροφος την υποτροφία μέσω της υπεύθυνης δήλωσής του αποδοχής. Για κάθε θέμα που τυχόν προκύψει και δεν προβλέπεται από τον παρόντα Κανονισμό, αποφαίνεται η Επιτροπή Υποτροφιών και εισηγείται στη Συνέλευση του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών για τη λήψη των κατάλληλων αποφάσεων